黄 冈 师 范 学 院
《项目管理》
实
验
授
课
教
案
实验一 创建项目管理计划
【实验目的】掌握用MS project 2003 编制项目文件，对项目的实施进行控制。
【实验设备】
1.微型计算机；
2.Windows2000操作系统；
3．Microsoft project 2003软件。
【实验步骤及内容】
1．准备阶段
与项目生命周期中的项目启动阶段相对应。Project的工作较少：
（1）收集相关资料。例如，项目的合同书，客户对项目的具体要求，国家、行业或公
司颁布的相关标准，已有的技术资料与文档等。
（2）确定项目目标、约束条件。例如，项目的目标是要完成一项新产品的开发任务，最终要做出产品样品来。除了对产品有技术方面的要求外，还要满足客观的约束条件，比如，项目必须在半年内完成、成本不得超过50万元、项目中可以使用的工程师最多只有5位等等。有时目标同时又是约束，这些内容必须在项目开始之前确定下来。
2．项目计划阶段
本阶段中Microsoft Project能够充分发挥作用，具体工作包括：
（1）用Microsoft Project编制一份完善的项目文件，
（2）使用Microsoft Project创建项目计划初步完成后，要将计划保存为“比较基准”。
3. 项目实施与控制
项目实施与项目控制这两个过程总是同时进行的，控制是保证实施的基本手段。具体工作包括：
（1）项目实施就是要将制定的项目计划不折不扣地落实到行动中。
（2）在项目实施的同时，需要用Microsoft Project将项目进展状况及时地记录到项目文件中，以便跟踪和控制。
（3）将实际进展与原定计划（比较基准）进行比较，找出差异，例如，进度是提前、落后还是与计划一致？成本是超支、节支还是正好持平？
（4）发现差异后，还要进行分析。例如发现进度落后了，到底是哪方面的原因，并提出解决方案。Microsoft Project 提供了一些工具，可以帮助分析问题、进行预测并提出解决方案，但现实状况是千变万化的，Project提出的解决方案未必能够解决所有问题，所以最终还是要管理者来决策。
4. 项目信息报告
管理者常常需要以合适的方式浏览项目信息，例如：打出项目的现金流量表、进度报表等。Microsoft Project提供的信息报告，大致包含以下几类：范围报告、进度报告、成本报告、资源报告以及综合报告。有的教材称之为“信息提取技术”。
5. 项目收尾
往往会被忽视。例如，资料的汇总和整理工作，Microsoft Project可以将项目中涉及到的文档以附件形式保存起来（也是保存在mpp文件中），项目收尾时，只要将这些文档统一归类即可。
实验二 项目资源管理
【实验目的】
1.掌握项目管理中建立资源库的流程
2.掌握运用MS project 分配项目资源
3.掌握对项目运行中成本的控制
【实验设备】
1.微型计算机；
2.Windows2000操作系统；
3.Microsoft project 2003软件。
【实验步骤及内容】
1在Project中建立项目资源库
项目所需的资源类型和数量确定之后，需要将这些信息输入到Project的资源库中。这一工作应在“资源工作表”视图中进行。
基准日历——为该项资源选定资源日历。默认情况下，资源都使用“标准”日历。这里除了可以选用Project系统定义的4种日历以外（标准、行政、24小时、夜班），还可以选用用户自定义的日历，但用户需要先定义好。资源的工作时间——这里的布局与“定义项目工作时间”向导中的“更改工作时间”对话框类似 。Project将日期分为3类：工作日、非工作日和工作时间有变化的日期，分别用不同的图例显示出来。我们也可根据资源的实际情况对某个特殊日期单独设置。
2 为任务分配资源
建立好项目的资源库后，下一步是为每项任务分配资源。在项目中，一种资源可以同时为多项任务服务，一项任务也可能由几种资源共同完成。
3 删除资源、修改资源单位和替换资源
如果发现某个资源分配错了，那就要将该资源从此任务中删除掉，然后重新分配；如果资源单位出现了错误，需要进行修改。这些操作都可在分配资源对话框中进行，方法如下：
（1）在甘特图中，选中要删除资源的任务名称；
（2）单击“分配资源”工具按钮 ，弹出分配资源对话框；
（3）如要删除资源，请在资源列表中选中该资源，再单击删除按钮。
（4）如要修改资源单位，请在资源列表中选中要编辑的资源，将对应的“单位”域修改为正确值后，回车即可。
4 资源图表
在分配资源时，用户需要通盘考虑所有任务对资源的需求，所以需要了解资源在当前任务、其它任务的工作强度以及还剩多少闲置资源可供分配。这时资源图表视图非常有用。
5 管理项目资源
管理资源的目标，是使得资源的使用状况良好。所以在着手管理资源之前，线确定评价资源状况好坏的标准，然后使用恰当的工具评价项目是否符合这些标准；如果不符合，需要采取措施予以纠正或改良 。资源分配状况的评价标准：一个项目的资源分配要满足哪些条件，才能称得上“良好”呢？从项目管理的角度，至少要满足如下条件：
（1）无过度分配状况。
（2）每一项资源在整个项目周期内的分布强度应该尽量均匀。
（3）资源的实际使用强度最好达到或者接近最大单位。
